Appel à manifestation d’intérêt pour candidats Récipiendaires Secondaires RS

Commanditaire : ARCAD Santé PLUS (Association pour la Résilience des Communautés vers l’Accès au Développement et la Santé PLUS)

PR de la composante communautaire TB/VIH pour le NMF3  de la subvention du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme

1. Contexte :

Le Fonds mondial de lutte contre le SIDA, la tuberculose et le paludisme est une institution financière internationale dont la mission est de collecter puis d’allouer des ressources pour la prévention et le traitement du SIDA, de la tuberculose et du paludisme ainsi que le renforcement des systèmes de santé.

ARCAD Santé PLUS  est désignée récipiendaire principal de la composante communautaire de la subvention TB/VIH 2021 – 2023à la suite d’un processus de sélection conduit par le CCM-Mali et le secrétariat du Fonds mondial.  

Dans la perspective de la mise en œuvre de cette subvention (2021-2023) en cohérence avec les exigences et les directives du CCM-Mali et du Fonds mondial, ARCAD Santé PLUS  lance un appel à manifestation d’intérêt dédié aux organisations de la Société Civile nationale et internationale désireuses d’assumer les responsabilités de Récipiendaire secondaire (RS) pour les subventions VIH, Tuberculose.

Le Récipiendaire secondaire est une entité juridique chargée de la mise en œuvre d’une subvention sous la responsabilité du Récipiendaire principal.  Il s’agit notamment du suivi et de l’évaluation des prestations aux bénéficiaires, des fonds accordés concernant les activités liées à la subvention

La responsabilité première du Récipiendaire secondaire est de veiller à ce que les systèmes soient établis et tenus à jour, afin de pouvoir :

1. Atteindre les objectifs définis dans la proposition ;
2. Gérer les subventions avec prudence ;
3.  Mettre en œuvre les activités prévues dans la subvention incluant la gestion des produits pharmaceutiques et sanitaires et les activités y afférentes dans le respect des politiques du Fonds mondial ;
4. Assurer le suivi et l’évaluation des activités en fonction des objectifs du programme et en rendre compte au Récipiendaire Principal,
5. Assurer le lien avec les autorités sanitaires des zones d’interventions, solliciter leur adhésion pour une mise en œuvre réussie des stratégies et les rendre compte
6. Se conformer au reste des politiques du Fonds mondial (theglobalfund.org), particulièrement le code d’éthique.
7. Critères d’évaluation :
   1. Compétences institutionnelles et programmatiques

– Capacité Juridique : Etre une structure disposant de la reconnaissance légale et administrative auprès de l’autorité nationale compétente. Il s’agit des organismes ayant le statut et l’autorité juridique adéquats pour signer un accord de subvention.

– Capacité d’intervention prouvée en matière de riposte aux IST/VIH ; à la TB et la promotion de la santé sexuelle des adolescents et des jeunes : avoir une expérience avérée dans la prévention, la recherche de cas, la prise en charge, le soutien aux personnes vivant avec le VIH (PVVIH) et malades de tuberculose, l’offre des services de santé sexuelle et reproductive ; le droit à la santé et la lutte contre les violences basées sur le genre.

– Capacité en ressources humaines et déploiement des services : Disposer des ressources humaines compétentes en matière de gestion des programmes et de structure requise pour la gestion de la subvention et une présence dans plusieurs localités géographiques du pays.

– Capacité de résilience : les ONG exerçant dans les zones d’insécurité au centre et dans les régions du Nord seront consultées et leurs capacités de mise en œuvre évaluées.  

• Compétences managériales et financières

– Capacité en matière de gestion de stock : Disposer de capacités de gestion en suivi des stocks des médicaments, intrants de dépistage, kits de prévention, matériels et équipements conformément aux politiques du pays.

– Capacité de gestion financière : Avoir une expérience avérée d’au moins 3 ans dans la gestion et la mise en œuvre des projets de lutte contre le VIH et ou la TB financés par les partenaires au développement et la gestion des programmes multisectoriels.

– Capacité administrative: Disposer d’un manuel de procédures de gestion administrative, financière et d’audit.

• Compétences en matière de suivi et évaluation

– Capacité dans la collecte des données : Avoir des compétences de collecte, d’enregistrement et de traitement des données programmatiques.

– Capacité dans le rapportage des données : Avoir des compétences dans l’élaboration des rapports de programmations réguliers et de qualité. Un rapport de progrès financier et programmatique est requis de manière trimestrielle au PR. 

1. Profil souhaité :

Cet appel s’adresse à toutes les organisations non gouvernementales (nationales et internationales) de la société civile intervenant dans le domaine de la santé et du développement qui disposent des capacités avérées et pouvant garantir pour la subvention communautaire TB/VIH.:

• la gestion administrative et financière,
• la gestion des stocks,
• la mise en œuvre
• le suivi et évaluation des activités

Les organisations répondant à cet appel doivent indiquer leurs compétences dans les domaines d’interventions clés tels que la prévention, la prise en charge surtout des populations hautement vulnérables dans le système de santé communautaire. Elles doivent de ce fait démontrer leurs capacités et compétences dans les axes d’interventions suivants :

Axe 1 : Réduire les nouvelles infections VIH, TB et coïnfection TB/VIH

Axe 2 : Assurer le traitement et la prise en charge des malades TB/VIH

Axe 3 : Lever les barrières à une réponse efficace contre le VIH et la tuberculose

Axe 4 : Assurer une bonne gouvernance de la subvention à tous les niveaux de la pyramide sanitaire.

1. Dossier de Candidature :

Le dossier déposé moyennant un accusé de réception doit contenir :

1. Une lettre de motivation (2 pages maximum)
2. Une fiche signalétique de présentation de l’organisation en trois pages maximum (voir canevas joint)
3. Une copie du document établissant l’existence légale de l’organisation
4. Déclaration d’absence de conflit d’intérêt et anti-fraude concert titre formulaire
5. Les rapports annuels et d’audit de l’organisation des deux dernières années,
6. Les manuels de procédures de gestion (administrative, financière, comptable, achats et stocks)
7. Capacité démontrée de mise en œuvre d’interventions dans le pays,
8. Démontrer une expérience éprouvée dans la gestion de programmes de façon générale et celles du Fonds mondial.
9. Une ébauche de l’offre illustrant techniquement comment l’organisation compte mettre en œuvre les interventions dans le temps et leur cartographie tout en désignant les partenariats éventuels qui seront établis avec les autres acteurs sur le terrain (notamment les sous-sous récipiendaires)

Dépôt des dossiers

Toute organisation intéressée transmettra son dossier – avec mention : « Appel à manifestation d’intérêt  SR » – sous pli fermé au CCM Mali, sis à Hamdallaye ACI 2000, dans la même cour que le CNIECS du Ministère de la santé et des affaires sociales ; Tél : + 223 76 12 14 27, au plus tard le 01 juin 2020 à 12 heures GMT.

ARCAD Santé PLUS précise que le portefeuille Mali du Fonds mondial est soumis à la Politique de sauvegarde additionnelle. Le choix final des Sous-récipiendaires sera fait par ARCAD Santé PLUS après consultation de l’Instance de Coordination nationale CCM-Mali.   

NB : Pour les structures qui ne seront pas retenues comme Sous Récipiendaire (SR), le comité de sélection se donne la latitude de les identifier comme prestataires de services en fonction de leur domaine de compétences. Elles pourront ainsi être amenées à réaliser des interventions auprès des cibles toujours en lien avec la Politique de sauvegarde additionnelle.